מה זה לקבל החלטה?
קבלת החלטה מגיעה אחרי חשיבה שלאחריה מקבלים החלטה, אומרים חושבים פעמיים ומחליטים פעם אחת.
קבלת החלטה טומנת בחובה שאלת שאלות, מה מטרת ההחלטה (הסבר בהמשך), למה עליי לקבל את ההחלטה, כיצד עליי לפעול, מתי עליי לקבל את ההחלטה כמה זמן עומד בשבילי, ולכמה זמן ההחלטה נכונה, ושאלה חשובה גם כן, היא האם קבלנו את ההחלטה הנכונה, על כן בסיס ההחלטה קיימת גם בקרה וביקרות עצמית, חשוב מאוד לשאול את עצמו ולבקר את עצמנו, כי גם החלטות מסוימות ניתנות לשינוי וניתנות לשיפור, ביקורת עצמית וביקורת בונה תמיד מבורכת.
מה השאלות שעליי לשאול עם קבלת החלטה?
מה מטרת ההחלטה?
להגדיר מטרות מובנות לשם קבלת ההחלטה.
המטרות צריכות להיות גם כן כנגזרת הפוכה מהשאלות שיבואו בהמשך, למה, מה, כיצד ולהגדיר מטרות ברורות לשם מה עלינו לקבל את ההחלטה ומה היא משרתת.
מה פרק הזמן העומד מולי לקבלת ההחלטה?
ישנם החלטות מיידיות אשר צריכות להתקבל בזמנים קצרים, וישנם החלטות עם אורך נשימה יותר גדול, ועל כן עליי להבין מה פרק הזמן אשר ברשותי בכדי לקבל את ההחלטה הנכונה.
מה ההחלטה הולכת לשרת?
צריך להבין לשם מה אנו מקבלים את ההחלטה, מה התוצאות הצפויות ולהבין במידה וקבלנו החלטה שגויה אז מה אופציה ב אשר עומדת לרשותנו.
כיצד אני מקבל את ההחלטה ומה הכלים העומדים לרשותי?
עלינו להבין שישנם כלים היום ושיטות יישומיות בכדי לקבל החלטה נבונה ומושכלת יותר, אומרים סוף מעשה במחשבה תחילה, ועל כן החישבה שלנו צריכה לבוא ביד אחת עם כלים אשר מאפשרים לנו לקבל החלטה נבונה, נכונה ואיכותית.
אחד הכלים שניתן להשתמש בהם הוא במודול S.M.A.R.T
ה – S מתייחסת ל specific – המטרה צריכה להיות ספציפית ולא כללית.
ה – M מתייחסת ל measurable (מדיד) – המטרה צריכה להיות מדידה ניתן למדוד אותה ולהעריך אותה.
ה – A מתייחס ל achievable (ברת השגה) – המטרה צריכה להיות ברת השגה וניתן יהיה להגשים אותה ולא משהו "מצוץ מהאצבע".
ה – R מתייחסת ל responsible (אחריות) – צריך לקחת אחריות על קבלת ההחלטה, ולהגדיר מי אחראי או מי הם האחראים על קבלת ההחלטה.
ה – T מתייחסת ל time (תחום בזמן) – בין אם הזמן הנדרש לקבלת ההחלטה ובין אם זה הזמן שבגינה ההחלטה תקיפה, ההחלטה צריכה להיות תחומה בזמן.
קבלת החלטות עסקיות זה הוא עניין קריטי בניהול עסק נכון, ובצורה איכותית, על כן יש לשים לב שאנחנו מקבלים החלטות מושכלות, מתוכננות היטב, ונכונות עד כמה שניתן, ואל תחמירו עם עצמכם ישנם גם לפעמים החלטות פחות טובות, ועל כן עלינו לאמץ לעסק, את עניין הביקורת הבונה, ולהיות פתוחים להארות והערות בכדי שנוכל להשתפר תמידית.